El principal error financiero de una empresa importadora es manejar la logística en el ERP y el cálculo de costos (prorrateo) en una hoja de Excel paralela. Cuando haces esto, el costo unitario de tu Kardex se desincroniza de la realidad (FOB). Al momento de vender, tu equipo comercial factura con un margen "falso", asumiendo ganancias que los gastos aduaneros terminarán por comerse.
El Módulo de Importaciones de Integrator ERP permite gestionar de manera integral la compra en el extranjero, desde la Orden de Importación hasta la contabilización final de las Cuentas por Pagar. Te mostramos cómo nuestro sistema maneja este flujo de manera nativa.
1. Recepción Provisional (Mercadería en Tránsito)
Cuando la mercadería llega al almacén, la operación no puede detenerse a esperar que el agente de aduanas envíe las facturas de todos los servicios. Integrator ERP permite un registro inicial rápido:
- ✓Kardex Activo: Se genera un movimiento de ingreso. La mercadería ya está disponible para revisión de stock, aunque con un costo estimado.
- ✓Asiento Contable: Automáticamente se debita una cuenta de "Mercaderías en Tránsito" y se acredita "Proveedores por Recepcionar".
2. El Prorrateo: Recepción de Facturas y Cierre
Una vez que llegan todas las facturas que respaldan la operación (Agente de Aduanas, Naviera, Flete, Seguro, Cuadrilla), se registran en el sistema vinculándolas directamente a la Importación. Esto es clave para determinar el costo real.
¿Qué sucede durante el Cierre de Importación en Integrator ERP?
- El sistema consolida los costos finales sumando el FOB más todos los gastos adicionales (flete, seguro, aranceles, almacenaje).
- El Kardex se actualiza automáticamente: El costo estimado por unidad es reemplazado por el valor prorrateado final y exacto (Costo Landed).
- Los asientos contables de provisión se liquidan, reconociendo el costo completo del inventario real en los Libros Oficiales.
¿Importas de diferentes proveedores en un solo contenedor?
Integrator ERP cuenta con la función de Consolidar Importaciones. Te permite unificar dos o más órdenes de importación distintas (que cumplan con no tener recepciones previas) en una sola carpeta aduanera, prorrateando los gastos logísticos equitativamente entre los ítems de diferentes proveedores.
No arriesgues tu rentabilidad comercial
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